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关于2013届毕业生电子注册 图像信息校对的通知
日期:2013-03-29 00:00:00  发布人:admin  浏览量:43

 

    中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)是教育部唯一指定发布学历信息的网站。其中毕业生图像采集是学历电子注册工作中的重要环节,采集的照片将由学校粘贴到毕业证上,而采集的电子图像将上报教育部,作为学历证书的重要内容进行学历电子注册,并提供网上查询。

    为了确保图像信息顺利通过学历电子注册和网上查询环节,要求每位毕业生认真阅读本通知,并在规定的时间内完成本人图像信息校对。

1、请同学们按照学信档案(含图像校对功能)提示的要求,校对学籍基本信息和图像信息。

网址:(https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp)

注册实名信息提示:

(1)拥有长期使用的固定邮箱;

(2)姓名、性别、证件类型(身份证)及号码、出生日期、所在地区(湖南 长沙)等关键信息一定要与学校教务系统中的学籍信息保持一致,尤其是姓名不能用英文信息注册;

(3)预留的手机号不得随意更改,否则无法接收网站校验信息,造成无法登录系统。

2、如在图像校对过程中,发现信息有误的处理办法:

(1)无法登录系统。原因:学号(或姓名)、身份证号信息错误。解决方法:联系教务处进行处理;

(2)登录系统后,部分信息(姓名、性别、学号等)错误。解决方法:按照系统提示进行修改提交;

(3)登录系统后,查看到的图像信息不是本人。原因:拍照顺序出错,和其他同学照片颠倒,解决方法:联系教务处进行修改;校对过程中出现的错误,若无法确认如何解决,及时联系教务处。

3、校对信息无误的学生,点击"信息无误"按钮确认,提交校对结果。

4、由于图像校对内容涉及个人信息,建议同学们不要委托他人代劳,同时严禁未经本人允许,尝试校对他人的信息。

5、图像校对截止日期:2013年4月20日。请同学们认真校对图像信息,如不校对或发现错误不及时处理影响到毕业事宜,后果由本人负责。

6、未进行图像采集的同学,请于4月20日前到省市新华社分社采集图像信息,采集地点和联系电话请自行上网搜索。

请同学们相互转告。

联系人:教务处 卓从凤(办公楼B206)

联系电话:82082059

附件1:关于图像校对相关事项的重要提示

附件2:"学信网"学信档案建立流程演示

 

                                                                                                     教务处

                                                                                                     2013年3月28日

 

 

 

 

 

 

附件1:

关于图像校对相关事项的重要提示

 

    由于少量图像采集信息或学籍信息有误,导致图像无法与学籍学历信息链接,为此平台增加了学校参与图像链接的功能,现将相关事项提示如下: 

一、学生登录学信档案后,找不到自己的在校生学籍。 

问题原因:学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。 

处理办法:学校通过平台"在校生"模块中查询该生学籍,并根据查询结果如下处理:

(1)若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误,由学生本人与网站客服人员联系修改。

(2)若学籍信息有误。由学校在平台修改并报省级管理部门审核。 

(3)对专升本学生,若学籍信息正确,但专科资格待查,需及时进行学籍资格清查。

二、学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息。 

问题原因:图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。

处理办法:学校可进入平台"图像校对"模块,查询该生图像采集信息,并根据查询结果如下处理:

(1)图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误,由学校在平台中修改采集信息,修改结果当时生效。

(2)图像采集数据有重复,由学校确认后,删掉不需要的照片。 

(3)学籍注册数据有重复(主要是成人和网络教育),由学校确认后,注销无效学籍。 

(4)学校查询不到学生图像信息,请与图像采集部门联系。

 

 

附件2:

"学信网"学信档案建立流程演示

 

1、访问"学信网"学信档案模块,新用户选择"注册学信网帐号",已经注册的选择"登录",以下以新注册帐号为例说明。

网址:https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp。 

2、注册帐号:注册用户名必须为永久使用的邮箱,并建议邮箱与学信网帐号分别设立不同密码,如图。

注册完毕,网站将发送激活邮件到注册的邮箱,登录邮箱,点击链接进行激活,激活成功后,如图:

3、完善个人信息,绑定学籍:

选择个人用户登录,输入注册的用户名(邮箱)及密码,如图:

4、正确登录后,系统提示添加个人基本信息,如图:

5、点击"设置基本信息",如下图: 

第一步:依次准确填入姓名、性别、证件类型、证件号码、出生日期、所在地区、手机号码。

注意:(1)除港澳台侨、留学生以外,证件类型应选"身份证";(2)证件号码、姓名应与学校教务管理系统中的信息保持一致;(3)所在地区应为:湖南省长沙市。

信息填写完毕,点击"确定"提交,弹出信息提示窗,正确选"是",否则返回重新填写。

第二步,选择绑定方式:

正确填入手机号码,点击"免费获取"校验码,手机会收到来自"106575000552"发来的"您用于学信网的手机校验码是……",输入验证码,点击确定完成绑定,如图:

6、点击"学信档案",进入学信档案模块,点击左侧"学籍信息(图像校对)",右侧窗口显示出个人基本信息,包括:毕业照片、录取照片图像信息,进行最后一步操作,确认毕业照片是否正确,如选择"正确",需要对照片进行评价,用于改善提高图像采集质量;如选择"有误",需要选择对应的选项对照片进行错误提交。

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