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湖南交通职业技术学院学生学籍管理实施细则
日期:2017-04-24 09:23:33  发布人:adminjwc  浏览量:353

 

为全面贯彻党的教育方针,维护学正常的教育教学秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,根据教育部普通高等学校学生管理规定,结合我实际,制订本细则。<?xml:namespace prefix = "o" />

 

第一章 入学与注册

第一条  凡经我录取的新生,应当持《录取通知书》,按学有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学招生部门请假,并提交相关证明。若是病假,需附级甲等以上医院证明。请假时间一般不得超过2周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条 学校招生处在新生入学报到时对入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学报到手续;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第三条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的条件、期限等由学校规定。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第四条 学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。

  身心状况不适宜在校学习的新生,由二级甲等及以上医院诊断,需要在家休养的,经本人申请,可以按照第三条的规定保留入学资格。在保留入学资格期内经治疗康复,并由二级甲等及以上医院诊断证明可以学习者,在下学年开学前向学招生提出入学申请。凡符合体检要求的,经学校医务室复查合格后,重新办理入学手续即可取得学籍;复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

  每学期开学时,学生应当在报到日起一周内按学规定办理完注册手续。每学年第一学期注册时必须缴清当学年的学费、住宿费、代费等。未按学规定缴纳相关费用或者其他不符合注册条件的,不予注册。因故不能按时缴费和注册者,应事先向所在二级学院办理缓缴和请假手续,经分管校领导批准,报学生处、教务处备案。擅自逾期不注册者,视为自动退学。

家庭经济困难的学生携带有关证明可以申请助学贷款或者其他形式资助。资助未到位又因经济困难未能按时缴纳注册所需费用者,应办理缓缴手续。未办理缓缴手续的欠费学生,不予注册。

 

第二章 转专业、转学与专升本

  学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,或有充分的理由证明其确有某种特殊困难和需要,满足如下条件之一者,可以申请转专业:

(一)招生考试成绩高于所转入专业相应年份录取抛档线的。

(二)与就业单位签订拟转入专业定向培养协议的。

(三)休学创业或退役后复学的。

学生有下列情形之一者,不得专业:

(一)毕业年级(大三)的学生。

(二)文科类考生转纯理科类专业(文理兼招除外)的。

(三)对口类别跨科类转专业的。

(四)艺术类专业转入其他类专业的。

学生在校期间按上述规定只允许转专业一次。

  转专业的学生应按转入专业所在年级的专业教学计划修读课程并进行毕业资格审核。凡未修读的专业课程均应修,原专业已修读而所转入专业未开设的课程,其成绩可保留。

第九条  学生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难、特别需要,无法继续在本学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学,有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

  学生申请转专业、转学,按下列规定办理:

(一)学生办理转专业手续的时间为每年1月和7月上旬,其它时间不予办理。

)学生转专业,须本人申请,并填写由教务处制版的《转专业申请表》,经所在二级学院同意转出,拟转入二级学院考核同意转入后,报教务处审核,由学校学籍管理领导小组讨论,通过后公示7个工作日,若无异议,学籍管理专干即完成转专业手续。

)学生转学,经两校同意,学校学籍管理领导小组讨论通过并公示(公示期为7个工作日),若无异议即可办理转学手续;由转出学报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学院所在地公安部门。

十一 根据湖南省教育厅关于选拔优秀高职高专毕业生进入本科专业学习的有关规定,优秀高职高专毕业生可以通过选拔进入部分高校本科专业学习。

 

                                        休学与复学
第十  学生有下列情形之一者,应予休学:

(一)因病经级甲等以上医院诊断,由学务室认定,需停课治疗占一学期总学时1/3及以上;

(二)根据考勤统计,一学期请假、缺课超过总学时1/3及以上

(三)因某种特殊原因,本人申请或者学认为必须休学

第十  学生休学一般以1年为限,累计不超过2年。

第十  休学学生的有关问题,按下列规定办理:

(一)休学学生应当办理休学手续离校,学保留其学籍; 

(二)学生休学期间,不享受在校学习学生待遇;

(三)因病休学的学生,其医疗费自理;

(四)休学学生的档案、户口不迁出学

十五  学生应征参加中国人民解放军部队(含中国人民武装警察部队),学保留其学籍至退役后以内

十六  学生复学,按下列规定办理:

(一)学生休学期满后,应当于开学前两周休学证明向学校提出申请,填写《复学申请表》,经所在二级学院同意,报教务处审核,主管校领导审批,方可复学。因伤、病休学的学生,申请复学时,应当持学指定医院或者机构的恢复健康证明,并经学校医务室等有关部门复查合格。

(二)大学生士兵退出现役后,应持入伍通知书、退出现役通知书及其他相关材料到校办理复学手续。

(三)复学的学生编入原专业下一年级学习,如无同一专业,则编入相近专业学习。

(四)休学或者保留学籍期间如有严重违法乱纪的,取消学籍。

 

第五章  留(降)级退学

十七  学生确因学习困难(参照《湖南交通职业技术学院学分制学籍管理补充规定》)或者其他特殊原因可以提出留(降)级申请,经所在二级学院同意,教务处批准,准予留(降)级。留(降)级学生对已合格及以上的课程可以申请免修。学生按有正常学籍的学生缴纳有关费用。

十八  实行退学预警制。第一学年内累计未修满12学分和第一、二学年累计未修满32学分者,给予退学警告,退学警告每学期办理一次,以书面形式通知学生本人及家长。

十九  学生有下列情形之一者,应予退学:

)休学或者保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者休学时间累计超过2年;

)因伤、病应当休学而不休学,且在1年内缺课超过总学时1/3(含);

)经学指定医院确诊,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习(根据《普通高等学招生体检工作指导意见》中的有关疾病类型规定执行); 

)未请假离校连续2周未参加学规定的教学活动;

)一学期内旷课累计超过76学时(含);

)超过学规定期限未注册而又无正当事由;

)本人申请退学,经说服教育无效。

二十  学生退学,须本人申请,并填写《湖南交通职业技术学院退(转)手续表》,经所在二级学院同意,分管校领导批准后,由教务处学籍管理员凭已办理好的湖南交通职业技术学院退(转)手续表在学信网注销其学籍,生即可离校

二十一  学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一)退学学生应当在文件下发之日起1周内办理离校手续并离开学院;

(二)经诊断为不符合体检标准的疾病(包括意外伤残)者,由家长或抚养人员领回。

  被学开除学籍的学生应该在接到处分决定之日起5个工作日内或者在院内申述程序终结之后3个工作日内办理离校手续并离开学,由学发给学习证明。超过接到处分决定之日起5个工作日或者院内申述程序终结之后3个工作日内又未办理离校手续和离开学院的,视为已经办理离校手续和离开学

  退学或者开除学籍学生的档案、户口退回其家庭户籍所在地。家庭户籍发生变化的,须开具户籍变化后户籍管理机构的证明说明。

 

                                      第六章   毕业、结业与肄业

二十四  学生毕业时应认真接受毕业教育和完成毕业鉴定。毕业鉴定先由学生作自我总结,内容包括政治态度、思想意识、道德品质、学习态度、组织纪律、教育实习等方面。辅导员对其政治思想、学习态度等各方面表现等作出相应鉴定,然后报所在二级学院审核签署意见,并归入本人档案。

二十五  学生修完专业教学计划规定内容,考核合格,且通过毕业鉴定,在德、智、体、美等方面均达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

二十六  学生修完专业教学计划规定内容,但未达到毕业要求,准予结业,由学发给结业证书。

二十七  应届毕业生因毕业时尚未终止留校察看原因结业者,可在结业后1年内,凭有关单位证明,经学审查批准,换发毕业证书。因课程成绩原因结业者,可以在结业后1年内,申请参加一次换证考试,考试合格者,换发毕业证书。

二十八  学生学满1年及以上中途退学,经学生申请后由学发给肄业证书。未满1年而中途退学的学生,由学发给学习证明。

二十九  严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

三十  校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕()业证书信息中国高等教育学生信息网的学籍学历管理平台完成学历证书电子注册。

三十一  对违反国家招生规定的入学者,一经发现,取消其入学资格或者学籍,学不发给学历证书;已发的学历证书,学予以追回并报教育行政管理部门宣布证书无效。

三十二  毕业、结业遗失或者损坏,经本人申请,填写《湖南交通职业技术学院补办证(明)书申请表》,遗失证书者需登报挂失,核实后出具相应的证(明)书,损坏证书由学收回。

 

                                      第七章   
     三十三  本细则于2017323日由学籍管理小组讨论并修订,201791日起正式施行,适用于我普通高等学历教育具有正式学籍的2017级及以后专科学生,原《湖南交通职业技术学院学生学籍管理实施细则》同时废止。由学教务处负责解释。

 

补充:《普通高等学校学生管理规定》是上位法,其他文件与之冲突的,均以《普通高等学校学生管理规定》为准。

 

 

0一七年三月二十三日

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