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转发教育厅(湘教通〔2017〕509号)《关于做好普通高等学校学生转学备案工作的通知》
日期:2018-06-04 11:17:16  发布人:adminjwc  浏览量:298

湖南省教育厅

湘教通〔2017509

 

关于做好普通高等学校

学生转学备案工作的通知

 

各普通高等学校、研究生培养单位:

根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号,以下简称《规定》)精神,从201791日起,普通高等学校学生转学实行备案制。为做好转学备案工作,现就有关事项通知如下:

一、严格审核转学条件。各高等学校(含研究生培养单位,以下简称学校)要按照《规定》要求,严格审查转学条件。转出及转入学校均需审查学生转学理由是否正当、材料是否翔实,转入学校还需重点审查申请转学学生条件是否符合《规定》的相关要求。

二、规范转学工作程序。转出和转入学校要严格按照《规定》的转学工作程序,办理学生转出和转入手续。双方学校要及时按照相关规定在中国高等教育学生信息网完成学籍异动手续办理。

三、认真履行备案手续。转学完成后3个月内(以《普通高等学校学生转学备案表》最终签字时间为准),由转入学校将转学学生的相关材料整理一份报我厅备案(跨省转出的由转出学校报备)。备案材料为:《普通高等学校学生转学备案表》(见附件)及相关佐证材料。佐证材料主要包括与转学理由相吻合的证明材料,转出、转入学校同意办理转学的相关材料。凡未按时报备的,一切责任由学校承担。

四、加强转学工作管理。学校是学生转学工作的责任主体,对本校违规办理的转学行为承担主体责任。各学校务必按照《规定》精神,建立健全转学工作制度,规范工作程序,明确工作责任,切实加强管理。我厅将按照《规定》的要求,加强对转学工作的监督和管理,及时纠正违规转学行为。

我厅之前发布的有关转学规定同时废止。

 

附件:1.普通高等学校学生转学备案表

2.普通高等学校学生转学备案表(跨省转学)

 

 

湖南省教育厅

20171221

附件1

湖南省普通高等学校学生转学备案

                              编号:

个人信息

姓名

 

性别

 

政治面貌

 

民族

 

考生号

 

身份证号

 

学籍信息

生源

省市

 

高考成绩(本、专科生)

 

录取

年份

 

入学考试成绩(研究生)

 

层次

 

学制

 

学习形式

 

录取

批次

 

转学信息

转出

学校

 

层次

 

现读专业

 

转出

年级

 

转入

学校

 

层次

 

转入专业

 

转入

年级

 

转入专业录 线

 

转学理由

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                      学生本人签名:                         

转出学校意见:

 

 

经办人:               处长:

 

 

主管校领导:            (公章)

                                   

转入学校意见:

 

 

经办人:               处长:

 

 

主管校领导:                 (公章)

                                  

 

注:此表请用A4纸打印,表中转出年级转入年级用阿拉伯数字4位数表示,如“2017”级。

附件2

湖南省普通高等学校学生转学备案 

(跨省转学)

                              编号:

个人信息

姓名

 

性别

 

政治面貌

 

民族

 

考生号

 

身份证号

 

学籍信息

生源

省市

 

高考成绩(本、专科生)

 

录取

年份

 

入学考试成绩(研究生)

 

层次

 

学制

 

学习形式

 

录取

批次

 

转学信息

转出

学校

 

层次

 

现读专业

 

转出

年级

 

转入

学校

 

层次

 

转入专业

 

转入

年级

 

转入专业录 线

 

转学理由

 

 

 

 

 

 

 

                            学生本人签名:                               

转出学校意见:

 

经办人:               处长:

 

 

主管校领导:            (公章)

                                 

转入学校意见:

 

经办人:               处长:

 

 

主管校领导:                 (公章)

                                

 

转出省级教育部门备案意见:

 

经办人:               处长:

 

分管厅领导:

(公章)

                                  

 

转入省级教育部门备案意见:

 

经办人:               处长:

 

分管厅领导:

(公章)

                                 

注:1. 此表适用于需要省级教育行政部门盖章证明的省份使用。 2. 请用A4纸打印,表中转出年级转入年级请用阿拉伯数字4位数表示,如“2017”级。

 

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