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毕业证遗失办理学历证明书的流程
日期:2018-12-03 00:00:00  发布人:adminjwc  浏览量:633

办理学历(毕业)证明书的流程

毕业生若学历证(毕业证)遗失或者损坏,可申请办理学历证明书(或毕业证明书),证明书与原学历证(毕业证)具有同等效力。为提高毕业生办理证明书的效率,现将办理具体事项说明如下:

一、办理时间及地点

1.正常工作日,上午8:30-12:00、下午14:00-17:00

2.干杉校区行政办公楼B206卓从凤老师处(073182082059)。

二、具体流程

1.中专学历证明书办理流程:

① 在公开发行的地州市级以上报纸刊登毕业证书原件遗失申明;

② 拍摄本人近期两寸蓝底彩色照片(只需一张办证);

③ 凭本人身份证或是其他有效身份证件,在学院档案室(行政楼4B栋)复印含有本人姓名那页的毕业生花名册;

④ 携带刊登遗失申明的报纸、相片和毕业生花名册复印件到教务处(行政楼B206)办理学历证明书,最后由申请人前往湖南省教育厅职成处912室加盖钢印,即完成学历证明书的办理。

⑤ 如不是本人办理,办理人需出具委托书、申请人身份证复印件和委托办理人身份证原件及其复印件。

2.大专毕业证明书办理流程:

① 毕业3年以内的学生由教务处直接使用学信网上的毕业照片;毕业3年以上的学生须本人提供近期两寸蓝底彩色照片(纸质照片和电子照片均须提供且一致,其中纸质照片须为冲洗照片)。照片要求:照片应真实表达毕业生本人相貌,禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作,不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理。照片电子档发送至邮箱8248351@qq.com。(提示:电子照片尺寸为120*160,大小不超过50KB,文件以“身份证号+姓名”来命名,其扩展名为jpgjpeg);

② 在湖南交通职业技术学院官网教务处主页上的“文档下载”里下载“湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办毕业证明书申请表”,并填写好申请表的相关内容;

③ 携带本人身份证或是其他有效身份证件、有效身份证件复印件、相片和已填写好的“毕业生补办毕业证明书申请表”来校办理;

④ 如不是本人办理,需出具委托书、委托人(即毕业生本人)身份证复印件和被委托人身份证原件及其复印件。

 

 

附件:办理毕业证明书申请表.doc

 

                    教务处

                     2018123


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